Polityka prywatności i plików cookies

1Zakres dokumentu

Niniejsza polityka opisuje zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu internetowego dostępnego pod adresem binkowscy.com oraz zasady korzystania z plików cookies i technologii zbliżonych.

Dokument realizuje obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO), a także spełnia wymogi ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej (Dz.U. z 2024 r. poz. 1221), dalej: Prawo komunikacji elektronicznej.

Czego ten dokument nie obejmuje. Polityka dotyczy wyłącznie danych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego. Osoby, które zawierają umowę o świadczenie pomocy prawnej albo umowę o obsługę kadrowo-księgową, otrzymują odrębną informację o przetwarzaniu danych od podmiotu będącego stroną tej umowy najpóźniej w chwili jej zawarcia.

Korzystanie z serwisu jest dobrowolne. Przeglądanie treści nie wymaga podania jakichkolwiek danych osobowych.

2Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z funkcjonowaniem serwisu binkowscy.com jest:

Bińkowscy spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Władysława Broniewskiego 5/4/1, 87-800 Włocławek NIP: 8883177740 REGON: 543240749 KRS: 0001204559 Kapitał zakładowy: 50 000 zł

Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych: e-mail: sekretariat@binkowscy.com telefon: +48 790 590 751 adres korespondencyjny: jak wyżej

Administrator nie powołał inspektora ochrony danych. Wszelkie zgłoszenia i pytania dotyczące przetwarzania danych prosimy kierować na wskazany powyżej adres e-mail.

3Zakres, cele i podstawy prawne przetwarzania

3.1Formularz kontaktowy

W formularzu kontaktowym zbieramy: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (pole nieobowiązkowe) oraz treść wiadomości. Zgłoszenia z formularza trafiają bezpośrednio na skrzynkę pocztową obsługiwaną w ramach usługi Google Workspace. Nie są zapisywane w bazie danych serwisu ani przekazywane do systemów typu CRM.

Cele i podstawy prawne:

• zapoznanie się z zapytaniem, udzielenie odpowiedzi i kontakt zwrotny, w tym skierowanie sprawy do właściwej osoby lub działu, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze korespondencji i kierowanych do administratora zapytań),
• podjęcie na Państwa żądanie działań zmierzających do zawarcia umowy, jeżeli zapytanie do tego zmierza, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Ważne: formularz kontaktowy nie służy do przekazywania szczegółów sprawy ani dokumentów. Prosimy o niezamieszczanie w treści wiadomości danych szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (między innymi danych o stanie zdrowia), ani danych dotyczących wyroków skazujących i czynów zabronionych (art. 10 RODO). Jeżeli takie dane zostaną mimo to przesłane, przetwarzamy je wyłącznie w zakresie niezbędnym do udzielenia odpowiedzi, na podstawie art. 9 ust. 2 lit. f RODO, a dane zbędne usuwamy niezwłocznie. Szczegóły sprawy omawiamy podczas konsultacji.

3.2Kontakt e-mailowy i telefoniczny

Jeżeli kontaktują się Państwo z nami bezpośrednio, poza formularzem, przetwarzamy dane zawarte w korespondencji lub przekazane w rozmowie: dane identyfikacyjne, dane kontaktowe i treść zapytania.

Cel: prowadzenie bieżącej komunikacji, udzielenie odpowiedzi na zapytanie, a jeżeli zapytanie do tego zmierza, podjęcie działań przed zawarciem umowy.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu korespondencji) oraz art. 6 ust. 1 lit. b RODO w zakresie działań podejmowanych na Państwa żądanie przed zawarciem umowy.

Rozmowy telefoniczne nie są nagrywane.

3.3Dane techniczne i logi serwera

Serwer hostingowy automatycznie rejestruje: adres IP, datę i godzinę zapytania, typ przeglądarki i systemu operacyjnego, adres strony odsyłającej oraz informacje o błędach.

Cel: zapewnienie bezpieczeństwa serwisu, diagnostyka awarii, analiza obciążenia i przeciwdziałanie nadużyciom.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes polegający na utrzymaniu bezpieczeństwa i sprawności serwisu).

3.4Google Analytics 4

Serwis korzysta z narzędzia Google Analytics 4, dostarczanego przez Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, D04 E5W5, Irlandia). Narzędzie zbiera dane o sposobie korzystania z serwisu: odwiedzone podstrony, czas wizyty, źródło wejścia, przybliżoną lokalizację ustalaną na poziomie miasta, rodzaj urządzenia i przeglądarki.

Google Analytics 4 nie przechowuje adresów IP. Adres IP jest wykorzystywany wyłącznie przejściowo, w momencie zbierania danych, do ustalenia przybliżonej lokalizacji, po czym nie jest zapisywany. Dane są natomiast powiązane z identyfikatorem zapisanym w pliku cookie, w związku z czym stanowią dane osobowe. Statystyki analizujemy wyłącznie w formie zbiorczej i nie wykorzystujemy ich do identyfikowania konkretnych osób.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona w banerze plików cookies). Zgodę można w każdej chwili wycofać, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Do czasu wyrażenia zgody skrypt Google Analytics 4 nie jest uruchamiany.

3.5Google Search Console

Administrator korzysta z narzędzia Google Search Console w celu monitorowania widoczności serwisu w wynikach wyszukiwania Google. Narzędzie nie zapisuje plików cookies na urządzeniu użytkownika i nie zbiera danych bezpośrednio z serwisu. Administrator otrzymuje wyłącznie zbiorcze zestawienia zapytań, wyświetleń i kliknięć, przygotowywane przez Google z zastosowaniem progów, które uniemożliwiają powiązanie danych z konkretną osobą.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes polegający na optymalizacji serwisu).

3.6Baner zgód i rejestr zgód

Baner zgód na pliki cookies obsługuje narzędzie CookieYes, dostarczane przez spółkę CookieYes Limited (3 Warren Yard, Warren Park, Wolverton Mill, Milton Keynes, MK12 5NW, Wielka Brytania), która działa jako podmiot przetwarzający na zlecenie administratora.

W związku z obsługą banera przetwarzane są: identyfikator zgody zapisany w pliku cookie, zakres wyrażonych i odrzuconych zgód, data i godzina decyzji, kraj oraz podstawowe dane techniczne przeglądarki. Dane te tworzą rejestr zgód, który służy wykazaniu, że zgoda została udzielona.

Cel: obsługa banera zgód oraz wykazanie spełnienia obowiązku uzyskania zgody.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c w związku z art. 7 ust. 1 RODO (obowiązek wykazania, że osoba wyraziła zgodę) oraz art. 5 ust. 2 RODO (zasada rozliczalności).

4Okresy przechowywania danych

Okresy przechowywania danych przetwarzanych w związku z zawartą umową o świadczenie pomocy prawnej lub o obsługę kadrowo-księgową wskazuje odrębna informacja przekazywana przy zawarciu umowy.

5Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

• dostawca hostingu serwisu internetowego, w ramach powierzenia przetwarzania danych,
• podmiot odpowiedzialny za utrzymanie i rozwój serwisu internetowego,
• Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, D04 E5W5, Irlandia) jako dostawca poczty elektronicznej w ramach usługi Google Workspace oraz narzędzi Google Analytics 4 i Google Search Console,
• CookieYes Limited (3 Warren Yard, Warren Park, Wolverton Mill, Milton Keynes, MK12 5NW, Wielka Brytania) jako dostawca narzędzia do obsługi banera zgód i rejestru zgód,
• dostawcy usług księgowych i doradczych administratora,
• podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, w tym sądy i organy administracji, w zakresie i na zasadach określonych przepisami.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie administratora działają na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, o których mowa w art. 28 RODO. W odniesieniu do części operacji związanych z narzędziem Google Analytics 4 spółka Google występuje jako niezależny administrator danych, w zakresie i na zasadach określonych w warunkach tej usługi.

Dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych.

6Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Korzystanie z usług Google, to jest poczty elektronicznej w ramach Google Workspace oraz narzędzia Google Analytics 4, może wiązać się z przekazaniem danych do Stanów Zjednoczonych. Podmiotem, z którym administrator zawarł umowę, jest Google Ireland Limited z siedzibą w Irlandii, a odbiorcą danych w Stanach Zjednoczonych jest Google LLC.

Google LLC posiada certyfikację w ramach programu EU-US Data Privacy Framework, uznanego decyzją wykonawczą Komisji (UE) 2023/1795 z dnia 10 lipca 2023 r. za zapewniający odpowiedni stopień ochrony danych osobowych Uzupełniająco Google stosuje standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską, które stanowią zabezpieczenie na wypadek zmiany statusu programu.

Kopię standardowych klauzul umownych stosowanych przez Google można otrzymać, kierując wniosek na adres sekretariat@binkowscy.com. Ich treść jest także publicznie dostępna w warunkach przetwarzania danych publikowanych przez Google.

Dane związane z obsługą banera zgód mogą być przetwarzane w Wielkiej Brytanii przez CookieYes Limited. Wielka Brytania zapewnia odpowiedni stopień ochrony danych osobowych na podstawie decyzji adekwatności Komisji Europejskiej, odnowionej 19 grudnia 2025 r. i obowiązującej do 27 grudnia 2031 r. Przekazanie nie wymaga zatem dodatkowych zabezpieczeń.

Poza wskazanymi przypadkami administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

7Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo do:

• dostępu do danych oraz uzyskania ich kopii (art. 15 RODO),
• sprostowania danych nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych (art. 16 RODO),
• usunięcia danych, jeżeli nie ma podstawy do dalszego przetwarzania (art. 17 RODO),
• ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
• przenoszenia danych przetwarzanych w sposób zautomatyzowany na podstawie zgody lub umowy (art. 20 RODO),
• wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem (art. 7 ust. 3 RODO).

Żądania prosimy kierować na adres sekretariat@binkowscy.com. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania. W sprawach skomplikowanych termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym poinformujemy wraz z podaniem przyczyny.

Skarga do organu nadzorczego. Jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.

8Prawo sprzeciwu

Mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora (art. 21 ust. 1 RODO).

Dotyczy to danych przetwarzanych w celach opisanych w sekcjach 3.1, 3.2, 3.3 i 3.5 niniejszej polityki, to jest obsługi korespondencji, ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, prowadzenia logów serwera oraz analizy widoczności serwisu w wyszukiwarce.

Sprzeciw wymaga wskazania przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją. Po jego otrzymaniu zaprzestaniemy przetwarzania, chyba że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw nadrzędnych wobec Państwa interesów, praw i wolności, albo podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Jeżeli dane byłyby przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego, sprzeciw można wnieść w każdej chwili, bez podawania przyczyny, a administrator jest nim bezwzględnie związany (art. 21 ust. 2 i 3 RODO). Administrator nie prowadzi obecnie marketingu bezpośredniego za pośrednictwem serwisu.

Sprzeciw można wnieść na adres sekretariat@binkowscy.com albo pisemnie na adres siedziby administratora.

9Dane przetwarzane w związku z pomocą prawną

Jeżeli w następstwie kontaktu dojdzie do powierzenia sprawy adwokatowi lub radcy prawnemu, dane związane z prowadzeniem tej sprawy są przetwarzane przez osobę wykonującą zawód na zasadach opisanych w odrębnej informacji przekazywanej przy zawarciu umowy.

W zakresie danych objętych tajemnicą adwokacką lub tajemnicą radcy prawnego wykonywanie części uprawnień podlega ograniczeniom wynikającym z przepisów szczególnych, to jest art. 16a ustawy z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze oraz art. 5a ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych. Przepisy te stanowią, że prawa określone w art. 15 ust. 1 i 3, art. 18 oraz art. 19 RODO stosuje się w zakresie, w jakim nie naruszają obowiązku zachowania tajemnicy zawodowej, a prawo sprzeciwu z art. 21 ust. 1 RODO nie ma zastosowania do danych uzyskanych w związku z udzielaniem pomocy prawnej. Ograniczenia te chronią interes klientów i wynikają wprost z ustawy.

Ograniczenia opisane w tej sekcji nie dotyczą danych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego, czyli zgłoszeń z formularza kontaktowego, logów serwera, plików cookies i statystyk. Wobec tych danych przysługują Państwu wszystkie prawa opisane w sekcjach 7 i 8.

10Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne i nie jest wymogiem ustawowym.

Podanie imienia i nazwiska oraz adresu e-mail jest warunkiem udzielenia odpowiedzi na zapytanie przesłane za pośrednictwem formularza. Bez tych danych kontakt zwrotny nie będzie możliwy. Podanie numeru telefonu jest dobrowolne i nie warunkuje otrzymania odpowiedzi.

W zakresie, w jakim dane są niezbędne do zawarcia i wykonania umowy, ich podanie stanowi wymóg umowny.

11Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływających na osobę, której dane dotyczą.

12Pliki cookies

12.1Czym są pliki cookies

Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika przez przeglądarkę internetową. Zawierają informacje wykorzystywane do prawidłowego działania serwisu oraz do celów statystycznych.

Przechowywanie informacji na urządzeniu końcowym i uzyskiwanie do nich dostępu wymaga zgody użytkownika, zgodnie z art. 399 ust. 1 Prawa komunikacji elektronicznej. Zgoda nie jest wymagana, gdy przechowywanie lub dostęp są konieczne do wykonania transmisji komunikatu elektronicznego albo do dostarczenia usługi świadczonej drogą elektroniczną, żądanej przez użytkownika (art. 399 ust. 3 Prawa komunikacji elektronicznej). Do samej zgody stosuje się wymogi RODO, co oznacza między innymi, że musi być dobrowolna, konkretna, świadoma i wyrażona przez wyraźne działanie potwierdzające.

12.2Rodzaje plików cookies stosowanych w serwisie

Cookies niezbędne. Konieczne do dostarczenia usługi żądanej przez użytkownika, w tym do zapamiętania decyzji podjętej w banerze zgód. Nie wymagają zgody na podstawie art. 399 ust. 3 Prawa komunikacji elektronicznej.

Cookies analityczne. Umożliwiają zbieranie zbiorczych statystyk odwiedzin za pośrednictwem Google Analytics 4. Zapisywane wyłącznie po wyrażeniu zgody.

Czas życia plików _ga oraz _ga_[identyfikator] został skrócony z domyślnych 24 do 13 miesięcy ustawieniem wprowadzonym w konfiguracji narzędzia.

Serwis nie stosuje plików cookies reklamowych ani remarketingowych, nie korzysta z narzędzi śledzących dostarczanych przez dostawców mediów społecznościowych i nie osadza treści zewnętrznych ustawiających własne pliki cookies.

12.3Baner zgód

Przy pierwszej wizycie w serwisie wyświetlany jest baner zgód obsługiwany przez narzędzie CookieYes, który spełnia następujące warunki:

• na pierwszym ekranie znajdują się równorzędne przyciski „Akceptuj wszystkie” oraz „Odrzuć wszystkie”, o tej samej wielkości, kontraście i wyeksponowaniu,
• żadna zgoda inna niż dotycząca cookies niezbędnych nie jest zaznaczona domyślnie,
• skrypty Google Analytics 4 są automatycznie blokowane do czasu uzyskania zgody,
• zamknięcie banera, przewinięcie strony ani dalsze korzystanie z serwisu nie są traktowane jako wyrażenie zgody,
• po upływie 12 miesięcy od zapisania decyzji baner wyświetla się ponownie.

12.4Wycofanie zgody i ustawienia przeglądarki

Zgodę na cookies analityczne można w każdej chwili zmienić lub wycofać za pomocą odnośnika „Ustawienia cookies”, widocznego w stopce każdej podstrony serwisu. Otwiera on panel preferencji CookieYes, w którym każdą kategorię można włączyć lub wyłączyć. Wycofanie zgody wymaga tej samej liczby kliknięć co jej udzielenie i nie wymaga podania przyczyny ani kontaktu z administratorem.

Ustawienia cookies można także zmienić w przeglądarce internetowej. Instrukcje dostępne są w dokumentacji poszczególnych przeglądarek:

• Google Chrome: support.google.com/chrome/answer/95647
• Mozilla Firefox: support.mozilla.org/pl/kb/ciasteczka
• Safari: support.apple.com/pl-pl/guide/safari/sfri11471
• Microsoft Edge: support.microsoft.com/pl-pl/microsoft-edge

Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na działanie niektórych funkcji serwisu.

13Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiadające ryzyku naruszenia praw i wolności osób, których dane dotyczą, w tym:

• szyfrowanie transmisji danych certyfikatem SSL w całym serwisie,
• ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób upoważnionych,
• zobowiązanie osób upoważnionych do zachowania poufności,
• regularną aktualizację oprogramowania serwisu i kopie zapasowe.

Osoby wykonujące zawód adwokata lub radcy prawnego są dodatkowo związane tajemnicą zawodową, której zakres i bezterminowy charakter określają przepisy Prawa o adwokaturze oraz ustawy o radcach prawnych.

14Odnośniki do stron zewnętrznych

Serwis może zawierać odnośniki do witryn zewnętrznych, w tym do wizytówki w Mapach Google. Są to zwykłe odnośniki, a nie treści osadzone w serwisie, więc ich otwarcie następuje wyłącznie na skutek Państwa działania. Administrator nie odpowiada za zasady ochrony prywatności obowiązujące w tych witrynach. Zachęcamy do zapoznania się z ich politykami prywatności.

15Zmiana celu przetwarzania i zmiany polityki

Jeżeli administrator zamierzałby przetwarzać dane w celu innym niż cel, w którym zostały zebrane, przed takim dalszym przetwarzaniem poinformuje o tym celu i przekaże pozostałe informacje wymagane przez art. 13 ust. 3 RODO.

Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki, w szczególności w związku ze zmianą przepisów, wdrożeniem nowych funkcji serwisu lub zmianą stosowanych narzędzi. Aktualna wersja jest zawsze publikowana pod adresem binkowscy.com/polityka-prywatnosci wraz z numerem wersji i datą wejścia w życie. O istotnych zmianach wpływających na zakres przetwarzania danych administrator poinformuje w widoczny sposób w serwisie.